Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso
Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento europeo (EU) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui
Mundi srl entrerà nella disponibilità con la gestione del Suo contratto, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Mundi S.r.l. (di seguito indicato anche come “Titolare”) con sede Viale Europa, 51 (Loc. Due Ponti) – 53100 SIENA
Il Titolare può essere contattato mediante email all’indirizzo: [email protected]
Finalità del trattamento dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico ricevuto.
I suoi dati saranno trattati anche al fine di
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sul Titolare del Trattamento e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e
secondo modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati personali laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione del mandato, di un contratto di cui Lei è parte o dell’esecuzione di misure
precontrattuali adottate su richiesta, - sia basato sul consenso espresso – ad es – per il trattamento dei dati particolari (art. 9, par. 1 GDPR) – per le ipotesi
non previste dall’Art. 9 , par 2, lett. f e g)
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un
obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata
comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del
contratto e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare sia soggetto ad obblighi di conservazione previsti da norme di
leggi o regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- consulenti e commercialisti o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini per cui è contratto;
- istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
I dati personali da Lei forniti saranno resi accessibili a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nominati incaricati
autorizzati del trattamento; a terzi soggetto che svolgono attività in out sourcing per conto del Titolare nella loro qualità
di responsabili del trattamento e comunicati a società terze, all’uopo nominate responsabili del trattamento, che
forniscono servizi accessori e strumentali all’attività del Titolare.
Trasferimento verso Paesi Terzi
Eventuali trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti all’Unione europea avverranno nel rispetto delle disposizioni
contenute nel Capo V del Regolamento (UE) n. 679/2016.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere al titolare l’accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati
inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una
delle condizioni indicate nell’art. 17 paragrafo 1, del DGPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello
stesso articolo); la limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art.
18, paragrafo 1 del GDPR); - richiedere ed ottenere dal Titolare nelle ipotesi in cui la base giuridica del Trattamento sia il contratto o il consenso,
e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da
dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento (c.d. diritto alla
portabilità dei dati personali); - opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La
riguardano; - revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo
consenso. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva,
comunque, la sua liceità; - proporre reclamo a una autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it) o di adire la competente Autorità giudiziaria.